Version: January 04, 2022
After the payment, and with the acceptance of the following Terms and Conditions for one or more subscription plans to the services of Spaarkly s.r.l. (“Supplier” or “Sparkly”), this Online Agreement between Spaarkly s.r.l. (with registered office in Potenza at viale della tecnica 18, VAT IT02077620769) and the legal person who accepts and sends the order form (“Customer”) comes into force.
This Agreement (“Terms and Conditions”) governs the access to the Spaarkly Services, as provided for by the subscription plans selected by the Customer on one of the sites of the /spaarkly.it domain, and the use of the same by the Customer.
If you are accepting on behalf of your employer or other entity, you represent and warrant that: (i) you have the full legal authority to bind your employer or applicable entity to these terms; (ii) that you have read and understood this Agreement and (iii) that you accept this Agreement on behalf of the represented party.
1. Services. Spaarkly will provide the services in the chosen plan when sending the Order Form. The Customer may use the Services ordered in the appropriate Order Form by this Agreement.
2. Obligations of the Client
2.1 Compliance. Customer shall (a) ensure that its use of the Services and any access or use of Customer Data to Customer data complies with the provisions of this Agreement and any applicable terms or conditions of the contract, including any employment agreements or employer policies regarding the use of technology, security or confidentiality; (b) make all commercially reasonable efforts to avoid any unauthorised access or use of the Services and (c) promptly notify Spaarkly of any unauthorised use or access to the Services of which the Customer becomes aware.
2.2 Services Administration: Profile or Dashboard. Spaarkly will provide the Customer with access to their admin profile/dashboard for the admin to manage their use of the Services. The Customer can also use the administration dashboard to access all the functions for managing his profile and the data entered. It is the Customer’s responsibility to maintain the confidentiality and security of the Customer account and associated passwords. The Customer agrees and excludes Spaarkly from any liability relating to the management or uses that the Customer makes of the Services offered by the Supplier unless specified in writing in a specific attachment signed by the Parties.
2.3 Consents. Customer shall obtain and maintain all necessary consents permitting Customer’s use of the Services and access, storage and processing of Customer Data under this Agreement.
2.4 Restrictions on Use. The Customer will not implement or allow third parties under his control to use the Services provided for illicit or illegal purposes.
3. Duration of Subscription Plans
3.1 Monthly Plans. In this case, the Customer will not undertake to purchase the Services for a predefined duration but will be able to pay for the Services every month until the Customer changes to another plan or until the service termination request (see withdrawal). Spaarkly will request payment and invoice the Customer for the monthly rate offered on the date of signing the contract in the current month;
3.2 Yearly plans. If the Customer chooses this option, he will purchase the Services from Spaarkly for one year. Spaarkly will charge the Customer the costs due according to the terms associated with the choices made by the Customer in the Order Form. At the end of the year, in the absence of a withdrawal by the Customer, the contract will be automatically renewed, and the payment system will debit the sums for the following year through the registered payment card. Spaarkly will issue an invoice for the new period until the Customer changes to another plan or until the service termination request.
4.Payment
4.1 Mode. The Customer authorises the recurring monthly/yearly charge through the default payment method, credit/debit card, or other method made available on the Customer’s dashboard.
4.2 Service Interruption and Fee Recovery. The Customer agrees that Spaarkly is entitled to terminate any subscription service in the event of non-payment of any amount or in the event of expiration or breach of these Terms and Conditions. If Spaarkly incurs expenses to recover the amounts due, the Customer agrees that the legal costs, collection and traceability costs, and any applicable VAT will be borne by him.
5.Withdrawal
5.1 Withdrawal from Subscription Plans. In case of early withdrawal, no penalty will be charged to the Customer. The withdrawal, the request for which must be formalised in the subscription management section of the Customer’s profile/dashboard, will take effect from the month (or from the year in the case of subscribing to an annual plan) following the formalisation of the cancellation of the subscription. In no case is the refund of the already prepared monthly/annual payment foreseen.
5.2 Termination for Default. Either party may terminate this Agreement if the other party: materially breaches this Agreement and fails to cure such breach within 30 days of receipt of written notice or suspends its business or becomes subject to insolvency proceedings and the proceedings are not rejected within 90 days.
6. Changes in rates and contractual conditions.Any changes to the service’s costs or contractual conditions will be communicated to the Customer in advance to allow for the right of withdrawal. For monthly plans and annual plans during the first year of subscription, the costs will not change.
7. Changes to Services
7.1 Termination of Services. Spaarkly will notify the Customer at least three months before a material term of any or all of the services unless it reasonably determines that: (a) it is not authorised to do so under the provisions of the law or contractual provisions (including in the event of a change such laws or applicable agreements) or (b) your continued provision of the Service subject to material termination could create a security risk or create a substantial financial or technical burden.
7.2 Other Changes. Except as noted in Section 2.1 (Termination of Services), Spaarkly may make changes to the Services, which may include adding, updating, or discontinuing any Service or portion of one or more features of the Services. Spaarkly will notify the Customer of any material changes to the Core Services.
8. Various provisions.
8.1 Notices. Spaarkly may provide any notices to the Customer by writing to the email address or posting a notice on the Platform or in the profile/dashboard documentation. In addition, the Customer can send communications to Spaarkly by writing to hello@spaarkly.it or via PEC to the address spaarkly@pec.it. It is the Customer’s responsibility to keep the Email Address for communications updated throughout the Term.
8.2 Email. Under this Agreement, the parties may use email to satisfy written approval and consent requirements.
9. Jurisdiction. Without prejudice to any mandatory Courts by law, any dispute arising from this Contract will be devolved to the exclusive jurisdiction of the Court of Potenza.
10. Assignment of the contract. The contractor, under art. 1407 cc agrees that Spaarkly replaces third parties for itself in the relationships deriving from this contract. If Spaarkly transfers this contract to third parties, the replacement will take effect towards the Contractor with effect from the date of the transfer to be carried out in the manner and at the addresses indicated in the Order Form, without prejudice to the right of withdrawal provided by art. 10.
11. Translation of the Agreement. The English version of the Agreement has been translated from the Italian version. In the event of a dispute, the Italian version takes precedence between the two versions.
12.Definitions.
Account. Indicates the Customer’s access credentials to the Support Platform support.spaarkly.it and related Services offered by Spaarkly, which specific contracts may govern.
Profile / Dashboard. Indicates the menu, pages and online tools accessible through an Account provided by Spaarkly to the Customer for the administration of the Services and the management of the Plans and payments.
Customer Data. This means data sent, stored, sent or received through the Services by the Customer and its Affiliates.
Rates. Indicates the product of the number of Services ordered by the Customer multiplied by the Prices and added any applicable Taxes.
Order Form. This means the online order page(s) or other purchase order document acceptable to Spaarkly under this Agreement, issued by Spaarkly and accepted by Spaarkly, which specifies the Services that Spaarkly will provide to the Customer under this Agreement and possibly from the contracts of the individual services stipulated with the Customer.
Terms and Conditions. This means this online agreement of the Subscription Service Plan Terms and Conditions that apply specifically to one or more Services.
Versione: 04 gennaio 2022
In fase di pagamento e con l’accettazione dei Termini e Condizioni per uno o più piani in abbonamento ai servizi di Spaarkly s.r.l. (“Fornitore” o “Spaarkly”), viene stipulato tra Spaarkly s.r.l. (con sede legale in Potenza alla viale della tecnica 18, P.IVA IT02077620769) e la persona giuridica che accetta e invia il modulo d’ordine (“Cliente”) il presente contratto online (“Termini e delle Condizioni”) che disciplina l’accesso ai Servizi di Spaarkly, così come previsti dai Piani in abbonamento selezionati dal Cliente su uno dei siti del dominio /spaarkly.it, e l’utilizzo degli stessi da parte del Cliente.
Se l’accettazione avviene per conto del proprio datore di lavoro o di un’altra persona giuridica, si dichiara e garantisce: (i) di avere la piena autorità legale di vincolare il proprio datore di lavoro o la persona giuridica applicabile ai presenti termini; (ii) di avere letto e compreso il presente Contratto e (iii) di accettare il presente Contratto per conto della parte rappresentata.
1.Servizi. Spaarkly fornirà i Servizi previsti nel piano prescelto all’invio del Modulo d’ordine. Il Cliente può utilizzare i Servizi ordinati nell’apposito Modulo d’ordine in conformità al presente Contratto.
2. Obbligazioni del Cliente
2.1 Conformità. Il Cliente è tenuto a (a) garantire che il proprio utilizzo dei Servizi e ogni accesso ai dati del Cliente da parte propria, nonché l’utilizzo degli stessi, rispettino le disposizioni del presente Contratto e tutti i termini o le norme contrattuali vigenti, incluso qualsiasi contratto di lavoro o norme del datore di lavoro riguardanti l’utilizzo della tecnologia, la sicurezza o la riservatezza; (b) compiere ogni sforzo commercialmente ragionevole per evitare qualsiasi accesso o uso non autorizzato dei Servizi e (c) informare tempestivamente Spaarkly di qualsiasi utilizzo o accesso non autorizzato ai Servizi di cui il Cliente venga a conoscenza.
2.2 Amministrazione dei Servizi: Profilo o Dashboard. Spaarkly fornirà al Cliente l’accesso al proprio profilo/dashboard di amministrazione affinché l’amministratore possa gestire il relativo utilizzo dei Servizi. Il Cliente può utilizzare inoltre la dashboard di amministrazione per accedere a tutte le funzioni per la gestione del proprio profilo e dei dati inseriti. È responsabilità del Cliente mantenere la riservatezza e la sicurezza dell’account Cliente e delle password associate. Il Cliente concorda ed esclude Spaarkly da ogni responsabilità relativa alla gestione o all’utilizzo che il Cliente fa dei Servizi offerti dal Fornitore, se non laddove specificato per iscritto in apposito allegato sottoscritto dalle Parti.
2.3 Consensi. Il Cliente è tenuto a ottenere e mantenere tutti i consensi necessari che permettono l’utilizzo dei Servizi da parte del Cliente e l’accesso, l’archiviazione e il trattamento dei Dati del Cliente ai sensi del presente Contratto.
2.4 Restrizioni d’uso. Il Cliente non metterà in atto e non consentirà a terze parti soggetti al suo controllo di utilizzare i Servizi erogati per finalità illecite o illegali.
3. Durata Piani In abbonamento
3.1 Piani Mensili. In questo caso, il Cliente, non s’impegnerà ad acquistare i Servizi per una durata predefinita, ma potrà pagare i Servizi su base mensile fino al cambiamento da parte del Cliente ad altro piano o fino alla richiesta di cessazione del servizio (vedi recesso). Spaarkly richiederà il pagamento e fatturerà al Cliente la tariffa mensile offerta alla data della sottoscrizione del contratto nel mese corrente;
3.2 Piani annuali. Qualora il Cliente scelga questa opzione, acquisterà i Servizi da Spaarkly per un anno. Spaarkly addebiterà al Cliente i costi dovuti in base ai termini associati alle scelte effettuate dal Cliente nel Modulo d’ordine. Allo scadere dell’anno, in assenza di recesso da parte del Cliente, il contratto s’intenderà automaticamente rinnovato e il sistema di pagamento addebiterà le somme per il successivo anno attraverso la carta di pagamento registrata. Spaarkly emetterà fattura per il nuovo periodo, fino al cambiamento da parte dell’Cliente ad altro piano o fino alla richiesta di cessazione del servizio.
4.Pagamento
4.1 Modalità. Il Cliente autorizza l’addebito mensile/annuale ricorrente attraverso il metodo di pagamento predefinito carta di credito/debito o altro metodo reso disponibile sulla dashboard dell’Cliente.
4.2 Interruzione del servizio e recupero delle spese. Il Cliente accetta che Spaarkly è autorizzato a interrompere qualsiasi servizio in abbonamento in caso di mancato pagamento di qualsiasi importo o in caso di scadenza o in caso di violazione dei presenti Termini e delle Condizioni. Nel caso in cui Spaarkly dovesse sostenere delle spese per recuperare gli importi dovuti, il Cliente accetta che le spese legali, di riscossione e di tracciabilità e qualsiasi IVA applicabile siano a suo carico.
5.Recesso
5.1 Recesso dai Piani di Sottoscrizione. In caso di recesso anticipato non è prevista nessuna penale a carico del Cliente. Il recesso, la cui richiesta dovrà essere formalizzata nella sezione per la gestione delle sottoscrizioni del profilo/dashboard del Cliente, avrà efficacia dal mese (o dall’anno in caso di sottoscrizione di un piano annuale) successivo alla formalizzazione della cancellazione della sottoscrizione. In nessun caso è prevista la restituzione del pagamento mensile/annuale in corso già predisposto.
5.2 Recesso per inadempienza. Ciascuna parte può risolvere il Contratto se l’altra parte: viola sostanzialmente il Contratto e non pone rimedio a tale violazione entro 30 giorni dalla ricezione della notifica scritta o sospende la propria attività o diventa oggetto di procedure di insolvenza e le procedure non vengono respinte entro 90 giorni.
6.Modifiche tariffe e condizioni contrattuali.
Eventuali modifiche dei costi del servizio o delle condizioni contrattuali saranno preventivamente comunicate all’Cliente per consentire il diritto di recesso. Per i piani mensili e i Piani annuali durante la prima annualità di abbonamento i costi non potranno subire variazioni.
7.Modifiche ai servizi
7.1 Cessazione di Servizi. Spaarkly notificherà il Cliente almeno 3 mesi prima di una cessazione rilevante di uno o di tutti i servizi, salvo qualora stabilisca ragionevolmente che: (a) non è autorizzata a farlo in base a disposizioni di legge o norme contrattuali (ivi incluso in caso di modifica a tali leggi o contratti vigenti) o (b) se continua a fornire il Servizio soggetto a cessazione rilevante si potrebbe creare un rischio per la sicurezza o un impegno economico o tecnico sostanziale.
7.2 Altre modifiche. Fatto salvo quanto indicato nella Sezione 2.1 (Cessazione dei servizi), Spaarkly potrà apportare ai Servizi modifiche che possono includere l’aggiunta, l’aggiornamento o l’interruzione di qualsiasi Servizio o porzione di una o più funzioni dei Servizi. Spaarkly invierà una notifica al Cliente in caso di qualsiasi modifica sostanziale ai Servizi principali.
8.Disposizioni varie.
8.1 Comunicazioni. Spaarkly può fornire qualsiasi comunicazione al Cliente sia inviando un’email all’indirizzo email, sia pubblicando una notifica sulla Piattaforma o nella documentazione profilo/dashboard. Il Cliente può inviare comunicazioni a Spaarkly inviando un’email all’indirizzo hello@spaarkly.it o via PEC all’indirizzo spaarkly@pec.it. È responsabilità del Cliente tenere aggiornato l’Indirizzo email per le comunicazioni per tutto il Periodo di validità.
8.2 Email. Ai sensi del presente Contratto, le parti possono utilizzare le email per soddisfare i requisiti di approvazione e consenso scritti.
9.Foro. Fermi gli eventuali Fori inderogabili per legge, qualunque controversia derivante dal presente Contratto sarà devoluta all’esclusiva competenza del Foro di Potenza.
10.Cessione del contratto. Il contraente, ai sensi dell’art. 1407 cc , acconsente che Spaarkly sostituisca a sé terzi nei rapporti derivanti dal presente contratto. Nell’ipotesi in cui Spaarkly ceda a terzi il presente contratto, la sostituzione avrà effetto nei confronti del Contraente con decorrenza dalla data di avvenuta cessione da effettuarsi con le modalità e agli indirizzi indicati nel Modulo d’Ordine, fatta salva la facoltà di recesso prevista dall’art. 10.
11. Traduzione dell’accordo. La versione inglese dell’Accordo è stata tradotta dalla versione italiana. In caso di controversia, la versione italiana ha la precedenza tra le due versioni.
12.Definizioni.
Account. Indica le credenziali dell’Cliente di accesso alla Piattaforma di Supporto support.spaarkly.it e relativi Servizi offerti da Spaarkly che possono essere regolati da contratti specifici.
Profilo / Dashboard. Indica il menù, le pagine e gli strumenti online accessibili attraverso un Account forniti da Spaarkly al Cliente per l’amministrazione dei Servizi e la gestione dei Piani e dei pagamenti.
Dati del Cliente. Indica i dati inviati, archiviati, spediti o ricevuti tramite i Servizi da parte del Cliente, le sue Società consociate.
Tariffe. Indica il prodotto dell’importo dei Servizi ordinati dal Cliente moltiplicato per i Prezzi e addizionato delle eventuali Tasse applicabili.
Modulo d’ordine. Indica la pagina o le pagine dell’ordine online, o altro documento d’ordine d’acquisto accettabile per Spaarkly ai sensi del presente Contratto, emesso da Spaarkly e accettato da Spaarkly, che specifica i Servizi che Spaarkly fornirà all’Cliente nell’ambito del presente Contratto ed eventualmente dai contratti dei singoli servizi stipulati con il Cliente.
Termini e Condizioni. Indica il presente contratto online dei Termini e Condizioni dei Piani di Servizi in Abbonamento applicabili specificamente a uno o più Servizi.
Grazie per aver letto il nostro contratto online dei Termini e Condizioni dei Piani di Servizi in Abbonamento.